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文秘科

工作职责

时间:2021-10-10

(1)负责学校党委全委会、党委常委会、校长办公会的会务工作,包括议题汇总、议程草拟、会议通知、材料准备、参会情况统计、纪要分送等,做好会场服务工作;

(2)负责校内呈报文的公文流转工作;

(3)负责校外来文的公文流转工作;

(4)负责学校党委、行政文件的发文办理工作;

(5)负责教育部电子公文系统收文及维护工作;

(6)负责北京市电子政务内网收发公文及维护工作;

(7)负责机要文件收文、登记、传阅、归档、销毁等工作;

(8)负责保密会议室、保密设备管理工作;

(9)负责保密工作检查、宣传和保密办公室日常工作;

(10)负责教育部、北京市等上级单位机要文件取送工作;

(11)负责校务公开工作;

(12)负责统筹学校节假日放假时间,起草放假通知;

(13)负责学校各单位公文管理员队伍的业务培训工作;

(14)负责统筹落实教育部书记、校长年度开局项目;

(15)学校领导和办公室领导交办的其他工作。

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