档案科为党委办公室、校长办公室下设机构,承担学校档案管理相关工作。主要职责如下:
一、负责学校档案工作规划制定、档案相关规章制度建设。负责向教育部、国家档案局等上级部门报送统计数据、工作规划、工作总结;
二、负责学校各类纸质档案的鉴定、收集、整理、装订、入库、保存等工作;
三、负责档案库房的日常管理,做好“八防”工作;
四、负责学校档案管理系统建设、系统维护、档案数据维护等工作;
五、负责全校档案工作人员的业务指导工作,召开培训会,制作培训视频、档案管理系统操作手册;
六、负责规划、统筹学校档案数字化建设工作;
七、负责档案的利用工作以及各类专题目录的编著研工作;
八、参与学校党政重要文稿起草工作;
九、完成领导交办的其它工作。
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