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以史为鉴,以新提质---2024年档案管理工作培训顺利举行

发布日期:2024-11-06

为贯彻落实高校数字档案馆(室)建设相关要求,夯实档案工作数字化赋能和规范化发展基础,党校办在数字和智慧化校园建设办公室的大力支持下,于今年初启动档案系统升级,10月底顺利竣工。为提升档案管理人员应用档案管理系统水平,促进档案管理工作提质增效,10月31日、11月1日,党校办分别在和平街、良乡两校区组织开展档案管理工作培训。培训分为讲座教学和实践教学两部分,校内各单位兼职档案管理员、临床教学医院本科教办老师以及研究生学位秘书约90人参加此次培训。

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在培训教学中,档案科老师和项目工程师围绕新档案系统常用功能进行讲解和操作演示,重点向各位兼职档案员介绍了我校的四个全宗及党群、行政、教学、财务、资产等十一大类档案,强调了相对容易出错的操作步骤。同时,为强化参会老师对于操作要点的理解和掌握,本次培训会采取教学与实操相结合的方式,便于老师们及早发现系统使用过程中可能会遇到的问题并及时反馈。档案科老师及系统工程师耐心解答,为档案系统高效使用提供了有力指导。参会老师们纷纷表示,新档案系统操作过程更加流畅,界面整洁易懂,功能强大且实用,极大地提升了工作体验及工作效率。

本次培训还组织参观中国第一历史档案馆,老师们跟随讲解员看听了“兰台翰墨,家国春秋”明清历史档案展,通过珍贵的档案资料记载回顾了历史的变迁,见证了中华民族的坚韧与不屈。老师们深刻体会到,做好档案管理工作,必须要有过硬的思想政治素质,严谨的工作作风,高度的事业心责任感。

新档案系统于11月5日正式投入使用,各部门档案管理人员将以此次培训作为契机,不断提高专业技能和综合素质,以高度的责任感与使命感做好档案管理工作。