关于深入开展“网上公布办事流程”和“流程式签字表格进网络”工作的通知
校属各单位:
为深入践行“人心向学”理念,落实2019年寒假工作会精神,进一步实现办事流程公开化、服务提供平台化、工作手段信息化。现深入开展“网上公布办事流程”和“流程式签字表格进网络”专项工作,具体通知如下。
一、工作范围
校属各职能部门、教辅单位
二、网上公布办事流程
(一)工作目标
实现办事流程网上集中发布,方便师生查阅知悉。
(二)完成时间
2019年6月30日前
(三)具体工作
1. 梳理优化本单位牵头的办事流程,并及时更新。办事流程一般应包含:事项名称、工作程序、办理时间、联系人、联系电话等信息。
2. 各单位在“数字北中医-服务大厅-某单位”平台上建立“办事流程”专栏,在本单位外网建立“办事流程”专栏。
3. 自4月15日起,“校内通知”定期发布各单位工作进展。
三、流程式签字表格进网络
(一)工作目标
流程式签字审批事项网上办理,缩短审批时间。
(二)完成时间
2019年6月30日前
(三)具体工作
1. 各单位在认真梳理办事流程的基础上,确定属于流程式签字审批事项的内容,并申报进入我校一站式服务大厅进行网上流转。3月30日前,将样表、运转流程图、文字说明、联系人及联系电话(样表见附件),发至邮箱liukf@bucm.edu.cn。
2. 各单位需指派专人与党校办、信息中心进一步沟通表格在网络上的运转流程。4月30日前完成。
3. 信息中心进行流程开发。
4. 实现所有流程式签字表格在数字北中医“一站式服务大厅”上线试运行。6月30日前完成。
5. 自4月15日起,“校内通知”定期发布各单位工作进展。
说明:表格成熟一个试运行一个,具体工作2-4同步进行。
四、工作要求
强化责任意识。各单位负责人作为此项工作的第一责任人,要工作亲自部署、重要流程亲自把关、关键环节亲自协调、落实情况亲自督查。各单位要指定专人具体负责此项工作的落实。
改革落地见效。各单位应以此次工作为契机,进一步优化办事流程,充分利用互联网优势,让数据多跑路,让师生少跑腿,不断提高办事效率,提升服务质量。
五、联系人及联系方式
党、校办 刘凯峰 53912478 liukf@bucm.edu.cn
信息中心 金钟正 52599017 jinzz@bucm.edu.cn
附件:样表
党委办公室、校长办公室 信息中心
2019年3月21日